Zapytanie ofertowe na: „Druk i dostawę kalendarza wieloplanszowego ściennego na 2026 rok Roztoczańskiego Parku Narodowego”. - BIP Roztoczański Park Narodowy

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Roztoczański Park Narodowy z siedzibą w Zwierzyńcu, 22-470, ul. Plażowa 2
Zaprasza do złożenia oferty na: „Druk i dostawę kalendarza wieloplanszowego ściennego na 2026 rok Roztoczańskiego Parku Narodowego”.

1. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa kalendarza wieloplanszowego ściennego na 2026 rok Roztoczańskiego Parku Narodowego w formacie A3+ (329 x 483 mm) w nakładzie 500 egzemplarzy zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
    a) druk i oprawę kalendarzy,
   b) przygotowanie i przedstawienie proofu cyfrowego do akceptacji Zamawiającego przed drukiem całego nakładu,
    c) pakowanie w papier lub folię w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem,
    d) dostawę na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego,
    e) prawo Zamawiającego do zwrotu uszkodzonych lub wadliwie wydrukowanych egzemplarzy oraz obowiązek Wykonawcy do ponownego wydruku i dostawy wadliwych egzemplarzy

Kod CPV: 

30199792-8 kalendarze

79800000-2 usługi drukowania i powiązane

W ramach zamówienia:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości oraz poprawności druku przed wydrukowaniem całego nakładu na podstawie proofu cyfrowego.
2. Publikacje będące przedmiotem zamówienia muszą być zapakowane w papier lub folię.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu uszkodzonych bądź wadliwie wydrukowanych egzemplarzy. W takim przypadku – niezależnie od innych uprawnień wynikających z rękojmi zawady - Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do ponownego wydruku. 

Lub W przypadku stwierdzenia wad fabrycznych (np. przebarwienia, niezgodności kolorystyczne) lub uszkodzeń podczas transportu, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych egzemplarzy na wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni oraz do ich dostawy na koszt własny do siedziby Zamawiającego w terminie przez  niego wskazanym (§3 pkt 8 umowy i pkt 5 Szczegółowego OPZ).

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który: 

ustawowymi;

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c)    znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d)    nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 

                     Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między   

                     Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
                      z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,  

                     polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
   w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Kryteria oceny oferty: kryterium najniższej ceny brutto usługi.
5. Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanym poszczególnym kryteriom oceny oferty: 

• cena przedmiotu zamówienia: 100%,
• liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 100,
• wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

6. Termin składania ofert: 12.12.2025 r. do godz.10:00
7. Miejsce złożenia oferty: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec, pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@roztoczanskipn.pl
8. Termin realizacji umowy: 21 dni od zawarcia umowy.
9. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacone w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę rachunku/ faktury VAT, którą Wykonawca jest uprawniony wystawić po realizacji prawidłowo wykonanej usługi poświadczonej podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru.
10. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania: wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej.
11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Grzegorz Szkutnik – Specjalista ds. udostępniania Parku:  e-mail: gszkutnik@roztoczanskipn.pl, tel.: kom. 508 260 888.
12. Sposób przygotowania oferty: 

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W wypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na zadanie Druk oraz dostawa kalendarza wieloplanszowego ściennego na 2026 rok.”. 

Jeśli oferta składana jest pocztą elektroniczną należy w tytule wiadomości umieścić: „Oferta na zadanie Druk oraz dostawa kalendarza wieloplanszowego ściennego na 2026 rok.”, do wiadomości e-mail należy załączyć ofertę zapisaną w formacie PDF.

13. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
 i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 

1. Administratorem danych osobowych jest Roztoczański Park Narodowy z siedzibą w Zwierzyńcu ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec, e-mail: sekretariat@roztoczanskipn.pl;
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iod@roztoczanskipn.pl, tel. 84 6872 066;
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu: 

- realizacji postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na Druk oraz dostawę kalendarza wieloplanszowego ściennego na 2026 rok, oznaczenie sprawy: DEP.271.20.2025.

- w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją umowy, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Wykonawcą a Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy może zostać powierzone przez Administratora dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi prawne, IT, transportowe, kurierskie, pocztowe, serwisowe;
5. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego);
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania Umowy, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa, np. przepisami podatkowymi. Administrator może przechowywać dane osobowe Wykonawcy przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy wynika to z obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
7. Wykonawca posiada:
   • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Wykonawcy nie przysługuje:
   • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
   • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
   • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* niepotrzebne skreślić